Les listes
Liste des figures
Lorsque vous choisissez l'item <Liste des figures> du <Menu des tables> (voir Figure 4) assurez-vous d'avoir lié tous vos documents (voir section Liaison des documents pour en faire un document maître)
Figure 4 Menu des tables
La macro fait automatiquement un saut de page et génère la liste des figures. Le style <Chapitre non-numéroté>
appliqué uniquement au titre s'assure également d'insérer
la liste dans la table des matières. Assurez-vous que votre curseur soit
au début d'une page. Par exemple, si vous voulez générer la
liste des figures sur une page précédent le résumé
alors positionnez votre curseur avant le mot résumé comme dans l'exemple suivant.
Figure 5 Point d'insertion
Liste des tableaux
Pour générer la liste des tableaux choisissez l'item <Liste des tableaux> du <Menu des tables> (voir Figure 4) Référez-vous à la section <Liste des figures> pour connaître le fonctionnement de cette macro.
Table des matières
Cet item génère la table des matières. Référez-vous à la section <Liste des figures> pour connaître le fonctionnement de cette macro. Veillez à configurer correctement la numérotation des pages. Les pages préliminaires devraient être en chiffres romains alors que le reste devrait être en chiffres arabes.
Pour mettre à jour votre table des matières (parce que vous avez ajouté de nouvelles pages par exemple), placez le curseur dans la table des matières.
Mac : Appuyez sur le bouton de la souris tout en maintenant la touche contrôle <Ctrl> enfoncée.
PC: Appuyez sur le bouton de droite.
Figure 6 Mise à jour de la table
Choisissez <Mettre à jour les champs>
Figure 7 Mettre à jour la table des matières
Choisissez <Mettre à jour toute la table> si vous avez rajouté de nouveaux éléments dans votre document et voulez qu'ils apparaissent dans la table des matières. Par exemple vous avez rajouté un nouveau chapitre ou une nouvelle sous-section.
Choisissez <Mettre à jour les numéros de page uniquement> si vous avez modifié d'une façon quelconque la numérotation et voulez que la table des matières reflète ce nouveau changement. Par exemple vous avez ajouté deux nouvelles pages au chapitre 3 mais n'avez rajouté aucune nouvelle section ni sous-section. Ou encore vous avez changé le style de numérotation : vous êtes passé d'un numérotation en chiffre arabe à une numérotation en chiffres romains.
Le même principe s'applique aux listes de figures et de tableaux et la page titre des appendices.