F.A.Q. modèle MémoireUqam et Word
- Liaison des documents pour en faire un document maître
- Emplacement du modèle <Mémoire Uqam >
- Les styles définis dans le modèle <Mémoire Uqam>
- Les codes de champ
Liaison des documents pour en faire un document maître
Créez un nouveau document avec le modèle <Mémoire Uqam> (voir Figure 1)
Sous Word X MacOS X
Choisissez l'affichage <Document maître> sous Word X (MacOS X) (voir Figure 8)
Figure 8 Choix d'affichage sous Word X
Sous Word XP et Word 2003 (Windows)
Choisissez l'affichage <Plan> sous Word XP et 2003 (Windows) (voir Figure 8-b)
Figure 8-b Choix d'affichage sous Word XP
Sous Word XP et Word 2003, une nouvelle barre d'outils apparaîtra, assurez-vous de choisir <Mode Document maître>
Figure 8-c Mode Document maître sous Word XP
Figure 8-d Mode Document maître sous Word 2003
Sous Word 2007 (Windows)
Choisissez l'affichage <Plan> sous Word 2007 (Windows) (voir Figure 8-e)
Figure 8-e Mode Plan sous Word 2007
Choisissez Afficher le document de la section document maître
Figure 8-f Mode document maître sous Word 2007
Maintenant que vous êtes en <Mode document maître>, choisissez <Insérer sous-documents> et insérez tous vos documents un à la suite de l'autre. Une fois tous les documents liés, vous pouvez revenir à l'affichage en mode page. (voir Figure 8). Assurez-vous d'avoir généré la page titre d'une appendice avant de l'insérer dans votre document maître. Vous pouvez maintenant procéder à la création de la table des matières, des listes de figures et de tableaux s'il y a lieu.
Notez que Word insère un saut de section Page suivante avant le sous-document et un saut de section Continu après. Il est possible que vous ayez à modifier le type de saut de section.
Figure 9 Barre d'outils <Document maître>
Assurez-vous que vos sous-documents sont développés lorsque vous faites la table des matières ou les listes. Si vous voyez le nom du fichier plutôt que son contenu tel qu'illustré à la Figure 10 alors choisissez <Développer les sous-documents> de la barre d'outils.
Figure 10 Document en mode <Document maître>
Emplacement du modèle <Mémoire Uqam>
Placez le modèle <Mémoire Uqam> dans
Sous Word X (macOS X)
dossier <Modèles> du dossier < Microsoft Office X>.
Word XP, Word 2003 (Windows )
dossier défini par
Outils | options | Dossiers par défaut | Modèles utilisateur
Figure 11 Emplacement des fichiers sous XP et 2003
Word 2007 (Windows )
dossier défini par
Bouton Office | Options Word | Options avancées | Général | Emplacement des fichiers
Figure 12 Emplacement des fichiers sous Word 2007
Au laboratoire, le modèle <Mémoire Uqam> est dans le dossier défini par
Outils | options | Dossiers par défaut | Modèles groupe de travail
Celui-ci est C:\Documents and settings\All users\Modèles
Si vous ne voyez pas le dossier Modèles, assurez-vous d'avoir coché <Afficher les fichiers et les dossiers cachés> des options des dossiers
Explorateur Windows | Outils | Option des dossiers ... | Affichage | Paramètres avancés | Fichiers et dossiers cachés
Figure 13 Options des dossiers
Les styles définis dans le modèle <Mémoire Uqam>
| Les nouveaux styles | |
|---|---|
| Bibliographie | Normal + Retrait négatif 0,75 cm, interligne simple, lignes solidaires |
| Chapitre |
Style pour paragraphe suivant : Titre chapitre Normal + Tout en majuscule, Retrait : Premier 0cm, Centré, interligne simple, Espace avant 28,35 pt après 48,2 pt, Saut de page avant, Niveau 1, mettre à jour automatiquement |
| Chapitre non-numéroté |
Style pour paragraphe suivant : Normal Normal + Tout en majuscule, Retrait : Premier 0cm Centré, interligne simple, Espace avant 28,35 pt après 76,55 pt, Saut de page avant, Niveau 1, mettre à jour automatiquement. |
| Remerciements |
Style pour paragraphe suivant : Normal Normal + Tout en majuscule, Retrait : Premier 0cm Centré, interligne simple, Espace avant 28,35 pt après 76,55 pt, Saut de page avant, mettre à jour automatiquement. |
| Chapitre table |
Style pour paragraphe suivant : Normal Chapitre non-numéroté + NonSaut de page avant, mettre à jour automatiquement. |
| Entete des listes | TM 8 + (pas de vérification), Espace après 12 pt, Tabulations : 1,4 cm, 14,57 cm aligné à droite |
| Figure |
Style pour paragraphe suivant : Normal Normal + Gras, Centré, Niveau 7 |
| Section |
Style pour paragraphe suivant : Normal Normal + Retrait : Premier 0cm, Niveau 2, mettre à jour automatiquement: |
| Section_appendice |
Style pour paragraphe suivant : Normal Section + niveau 6 |
| Sous-section |
Style pour paragraphe suivant : Normal Normal + Retrait : Premier 0cm, Niveau 3, mettre à jour automatiquement: |
| Sous-sous-section |
Style pour paragraphe suivant : Normal Sous-section + Corps de texte |
| Tableau |
Style pour paragraphe suivant : Normal Figure + Niveau 8 |
| Titre chapitre |
Style pour paragraphe suivant : Normal Normal centré + Tout en majuscule, Retrait : Gauche 0 cm Premier 0cm Droite 0cm Centré, interligne simple, espace après 76,55pt, Niveau 9, mettre à jour automatiquement |
| Styles modifiés | |
|---|---|
| Normal | Police : Times, 11pt, Français (Canada), échelle car 100%, Retrait : Premier 1cm Justifié, Interligne 1,5 ligne, Espace après 12 pt, éviter lignes veuves et orphelines, Corps de texte |
| Styles pour la table des matières et les listes de figures et de tableaux | |
| TM1 |
Style pour paragraphe suivant : Normal Normal + Tout en majuscule, Retrait :Premier 0cm Aligné à gauche, Interligne simple, Espace avant 2pt après 0pt, mettre à jour automatiquement Utilisé pour les chapitre (numérotés) et les chapitres non-numérotés dans la table des matières |
| TM2 |
Style pour paragraphe suivant : Normal Normal + Retrait :Gauche: 0cm, Suspendu:1cm gauche,interligne simple, Espace après 6pt, Tabulations :1cm, 14,57 cm aligné à droite …, mettre à jour automatiquement Utilisé pour une section dans la table des matières |
| TM3 |
Style pour paragraphe suivant : Normal Normal + Retrait :Gauche: 1cm, Suspendu: 1cm gauche, interligne simple, Espace après 6pt, Tabulations :2cm, 14,57 cm aligné à droite …, mettre à jour automatiquement Utilisé pour une sous-section dans la table des matières |
| TM6 |
Style pour paragraphe suivant : Normal Normal + Retrait :Premier 0cm Aligné à gauche, Espace après 0pt, Tabulations :1cm, 14,57 cm aligné à droite …, mettre à jour automatiquement Utilisé pour une section dans la table des appendices |
| TM7 |
Style pour paragraphe suivant : Normal Normal + Retrait :Gauche: 0cm, Suspendu: 4,14cm, Interligne simple, Espace après 6pt, Tabulations :1,4cm, 14,57 cm aligné à droite …, mettre à jour automatiquement Utilisé pour les figures dans la liste des figures |
| TM8 |
Style pour paragraphe suivant : Normal Normal + Retrait :Gauche: 0cm, Suspendu: 4,14cm, Interligne simple, Espace après 6pt, Tabulations : 14,57 cm aligné à droite …, mettre à jour automatiquement Utilisé pour les tableaux dans la liste des tableaux |
| TM9 |
Style pour paragraphe suivant : Normal Normal + Tout en majuscule, Retrait :Premier 0cm Aligné à gauche, Interligne simple, Espace après 6pt, Tabulations :1cm, 14,57 cm aligné à droite …, mettre à jour automatiquement Utilisé pour le titre d'un chapitre dans la table des matières. |
Les codes de champ
Les macros sont une série de commandes et d'instructions de Word. Plusieurs macros du modèle <Mémoire Uqam> utilisent des codes de champ pour numéroter correctement les chapitres et sections par exemple.
Par défaut les codes de champ sont masqués. Pour les afficher appuyez sur les touches ALT et F9.
Pour les masquer, appuyez de nouveau sur les touches ALT et F9.
Figure 14 Codes de champ masqués
Figure 15 Codes de champ affichés